Privaatsustingimused ja küpsiste kasutamine

EKE – AS EKE, registrikood 10046500, ja tema juhtimise all olevad tütarettevõtjad (EKE kontsern), kes töötlevad isikuandmeid vastutava või volitatud töötlejana või kelle huvides toimub isikuandmete töötlemine.

Isik – andmekaitsetingimustes tähendab „isik“ füüsilist isikut, kes on sõlminud EKE-ga üüri- või teenuselepingu, on EKE lepingupartneri kontaktisik, töötaja, juhtorgani liige, EKE töötaja või juhtorgani liige, EKE värbamisprotsessis osaleja või muu füüsiline isik, kes on andnud EKEle oma isikuandmed, samuti EKE büroohoone/ärikeskuse külastaja.

1. Andmekaitsetingimuste eesmärk

EKE andmekaitsetingimuste eesmärgiks on kehtestada põhimõtted isikuandmete töötlemisele ning tagada, et isikuandmete töötlemine toimuks vastavuses isikuandmete kaitse seaduses sätestatud tingimustega ning informeerida isikuid, kelle isikuandmeid EKE võib töödelda, eelkõige EKE äriklientide ja koostööpartnerite kontaktisikuid, EKE töötajaid ja külalisi.

Isikuandmete töötlemisel lähtutakse Euroopa Liidu üldmäärusest (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel, isikuandmete kaitse seadusest, töölepingu seadusest, võlaõigusseadusest ning muudest isikuandmete töötlemist puudutavatest õigusaktidest, samuti EKEs kehtivast töökorrast ja põhimõtetest ning konkreetse töötajaga sõlmitud lepingutest.

Andmekaitse tingimustes on selgitatud, milliseid andmeid EKE töötleb ning millised õigused on isikul seoses tema andmete töötlemisega.

EKE andmekaitsetingimused ei laiene nendele EKE kontserni kuuluvatele ettevõtjatele, kes iseseisvalt isikuandmeid töötlevad.

2. Kuidas EKE isikuandmeid töötleb

2.1. EKE töötleb isikuandmeid tagades isikuandmete asjakohase turvalisuse, sealhulgas kaitseb isikuandmeid loata või ebaseadusliku töötlemise eest ning juhusliku kaotamise, hävitamise või kahjustumise eest. EKE töötleb isikuandmeid vaid juhul ja sellises ulatuses, mis on vajalik andmete kogumise eesmärkide saavutamiseks.

2.2. EKE töötleb isikuandmeid, kui on täidetud vähemalt üks alltoodud tingimus:

isik on andnud nõusoleku töödelda oma isikuandmeid ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;
isikuandmete töötlemine on vajalik isiku osalusel või isikuga sõlmitud lepingu (sh töölepingu) täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks;
isikuandmete töötlemine on vajalik EKE kui vastutava töötleja või volitatud töötleja seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks;
isikuandmete töötlemine on vajalik, et ennetada, märgata ja takistada süütegusid seoses omandi ja vara kaitsega (vargused ja vandalism jne), tagada isikute turvalisus ja teha kindlaks EKE omandis või valduses olevates hoonetes ja/või kinnistute territooriumil loata viibimine;
isikuandmete töötlemine on vajalik EKE kui vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvi korral, välja arvatud juhul, kui sellise huvi kaaluvad üles andmesubjekti huvid või põhiõigused ja -vabadused, mille nimel tuleb kaitsta isikuandmeid.

2.3. EKE töötleb isikuandmeid vastutava töötlejana, kui andmeid kogutakse juriidilise või füüsilise isikuga lepingu sõlmimiseks, sõlmitud lepingu, sh töölepingu täitmise huvides või värbamis- ja valikuprotsessis osalemiseks või muul asjakohasel eesmärgil.

2.4.. EKE töötleb isiku andmeid volitatud töötlejana, kui EKE kogub isikuandmeid edastamiseks teenusepakkujale juhul, kui isik soovib tellida näiteks EKE vahendusel teenuseid kolmandalt isikult. Andmete vastutavaks töötlejaks on sellisel juhul teenusepakkuja (nt EKE-le tugiteenuse nagu õigusteenuse, personaliotsinguteenuse, arhiiviteenuse jms osutaja), kellele EKE vastavad andmed edastab.

EKE töötleb isiku andmeid volitatud töötlejana osutades haldusteenust korteriühistutele, kes on sellisel juhul vastutavaks töötlejaks.

3. Isikuandmed, mida töödeldakse

Isikuandmed, mida töödeldakse, võivad sisaldada isiku ees- ja perekonnanime, sünniaega ja/või isikukoodi, telefoninumbrit ja/või mobiiltelefoni numbrit, e-posti aadressi, aadressi, üüri või teenuste eest tasumisel kasutatud makseviisi, pangakonto numbrit, fotot, videosalvestusi, võrguidentifikaatoreid (IP aadressi), isiku taustakontrolli andmeid, intervjuu andmeid, terviseandmeid ja muid EKE-ga lepingu sõlmimiseks või sõlmitud lepingu täitmise huvides EKE-le antud andmeid.

4. Isikuandmete kasutamine ja töötlemise eesmärgid

4.1. EKE töötleb isikuandmeid õigustatud huvi alusel kooskõlas õigusaktides kehtestatud nõuetega isikutega lepingute, sh töölepingu, sõlmimisel ja täitmisel, arvete väljastamisel jms; seadusest tuleneva kohustuse täitmisel, milleks on näiteks õigusaktidest tuleneva teabe edastamise kohustuse täitmine, raamatupidamine, rahapesu tõkestamist puudutav kohustus jms; ning isiku antud nõusoleku alusel.

4.2. Õigustatud huvi alusel võib EKE töödelda olenevalt olukorrast:

4.2.1. Nime, kontaktandmeid (e-post, telefon) selleks, et lahendada nt teenuste osutamisega seonduvaid küsimusi.

4.2.2. Pangakonto numbrit kasutatakse isikule töötasu või muu õigussuhte alusel makstava tasu maksmiseks.

4.2.3. Isiku taustakontrolli andmeid, (töö)intervjuu andmeid, terviseandmeid kasutatakse värbamis- ja valikuprotsessi käigus sobiva töötaja leidmiseks ja töölepingu sõlmimiseks, kusjuures töölesoovija terviseandmeid kogutakse eesmärgiga selgitada välja, kas töölesoovija tervislik seisund võimaldab tal pakutaval töökohal töötada. Värbamise käigus kogutud andmete säilitamise eesmärgiks on nii EKE kui tööandja õiguste kaitse tagamine, aga ka valituks mitteosutunud töölesoovijatele EKE poolt tööpakkumiste tegemise võimaldamine või ettepanekute tegemine korraldataval konkursil osalemiseks.

4.2.4. EKE hoonetes ja kinnistutel isikute ja vara kaitseks kasutatavate jälgimisseadmete (valvekaamerad) ja turvasüsteemide (isikustatud uksekaardid, -kiibid) kaudu saadavaid andmeid (videosalvestused, fotod ning turvasüsteemide logiandmed isikute liikumise kohta).

EKE teavitab isikuid videosalvestussüsteemi kasutamisest, paigaldades videosalvestussüsteemi jälgimise alasse sisenemisel nähtavale kohale teate videovalve kasutamise kohta. EKE ei kasuta videosalvestussüsteeme puhke- ja tualettruumides, riietusruumides ning teistes ruumides, mis on mõeldud isikute/töötajate eraviisiliseks kasutamiseks.

4.2.5. EKE domeeniga elektronposti, pilveteenuseid, ja EKE infosüsteemidesse ühendatud töötaja kasutuses olevat arvutit ja väliseid andmekandjaid jälgitakse toimivuse ja jõudluse analüüsi ning väärkasutuse tuvastamise eesmärkidel, EKE vara kaitseks, töölepingust tulenevate kohustuste täitmise tagamiseks ja kohustuste täitmise kontrollimiseks, samuti tööprotsessi juhtimise, töövahendite kasutuse tõstmiseks ning sihtotstarbelise kasutuse kontrollimiseks. EKE võib põhjendatud huvi korral töödelda kogu kirja- ja andmevahetust.

4.3. Seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks töötleb EKE isikuandmeid raamatupidamise ja rahapesu tõkestamist puudutava jms seaduses sätestatud kohustuste täitmiseks (nt töötajate andmete edastamine Töötamise registrisse, Töötukassale, Haigekassale, Maksu- ja Tolliametile, Tööinspektsioonile, Tehnilise Järelevalve Ametile, politseile) ja töötajaga sõlmitud lepingute täitmise tagamiseks; samuti EKE rikutud või vaidlustatud õiguste kaitseks (nt andmete edastamine kohtule, õiguskaitseorganitele, õigusteenuse osutajale). Eelnimetatud eesmärkidel isikuandmete töötlemine ei eelda isiku nõusoleku olemasolu.

4.4. Isiku nõusolekul töötleb EKE isikuandmeid, mille töötlemiseks on isik andnud oma nõusoleku – nt reklaami saamiseks, EKE poole pöördumisel EKE-le edastatud isikuandmed (nt isiku poolt EKE-le tehtud päringud, töölesoovija saadetud avaldused ja dokumendid, EKE kodulehe kasutamisel saadud andmed).

4.5. EKE kasutab oma kodulehel küpsiseid (inglise keeles „cookies“), mille funktsioon on statistika kogumine kodulehe liikluse kohta, kodulehe kasutamise kiirendamine ja mugavamaks muutmine kasutajate jaoks. See info aitab EKE-l oma kodulehekülge ajakohastada ja muuta info paremini kättesaadavaks. Küpsiste kohta saab täpsemalt lugeda EKE küpsiste kasutamise tingimustest.

5. Isikuandmete avaldamine kolmandatele isikutele

5.1. EKE võib avaldada kliendi isikuandmeid EKEle teenust pakkuvatele kolmandatele isikutele, kellega EKE on sõlminud lepingu ja kes on kohustatud tagama nõuetekohased kaitsemeetmed isikuandmete töötlemisel.

Näiteks: EKE edastab teenuseosutajatele isikuandmeid mahus, mis on vajalik nt juurdepääsuks büroopinnale selle korrasoleku, telekommunikatsiooniühenduste jms tagamiseks.

5.2. EKE võib kasutada isikuandmeid oma õiguste kaitseks, auditeerimise või muu kontrolli teostamise käigus ning edastada sellega seoses kolmandatele isikutele nt lepingupartneri juhatuse liikme või töötaja isikuandmeid vajalikus ulatuses.

6. Andmete säilitamise põhimõtted ja turvalisus

6.1. EKE töötleb kliendi isikuandmeid kooskõlas õigusaktides kehtestatud nõuetega. EKE rakendab kõiki ettevaatusabinõusid (sh administratiivsed, tehnilised ja füüsilised meetmed) kliendi isikuandmete kaitsmiseks. Juurdepääs andmete töötlemiseks on ainult selleks volitatud isikutel.

6.2. EKE ei edasta ega avalikusta kogutud isikuandmeid kolmandatele isikutele ilma isiku eelneva nõusolekuta või seaduses tuleneva kohustuseta või kui käesolevates tingimustes on sätestatud selline õigus.

6.3. EKE säilitab isikuandmeid nii kaua, kui neid on vaja töötlemise eesmärgi saavutamiseks, kuid mitte kauem kui seadusest tulenevate nõuete aegumistähtaegade lõpuni. Kui õigusaktist tulenev tähtaeg isikuandmete säilitamiseks on läbi või ei ole kogutud andmed enam eesmärkide saavutamiseks vajalikud, kustutab või hävitab EKE kogutud andmed.

Näiteks: Vaidluste korral, mis on seotud maksetega säilitatakse isikuandmed kuni nõude täitmiseni või aegumistähtaja lõpuni; Objektide füüsilise juurdepääsu vahendite (kaart, uksekood vm) logiandmeid säilitatakse turvasüsteemides ja seotud kesksetes serverites üldjuhul kuni 12 kuud. Videosalvestussüsteemiga kogutud andmeid säilitatakse turvasüsteemides ja seotud kesksetes serverites üldjuhul kuni 90 päeva. Värbamis- ja valikuprotsessi käigus kogutud töölesoovija isikuandmeid säilitatakse elektrooniliselt värbamise andmebaasis ja paberkandjal olevaid andmeid lukustatavates dokumendikappides kuni 12 kuud alates andmete kogumise eesmärgi täitmisest, v.a kui töölesoovija on andnud oma nõusoleku isikuandmete edasiseks säilitamiseks.

6.4. Kui isik kahtlustab, et tema isikuandmetega on toimitud vastupidiselt EKE isikuandmete kaitse tingimustes kirjeldatule ja/või on oht, et andmed on lekkinud võõrastele isikutele, palume isikut koheselt sellisest juhtumist EKE-t teavitada e-posti aadressil .

7. Nõusoleku tagasivõtmine, oma isikuandmetega tutvumine, nende kustutamine ja säilitamine

7.1. Kui isikuandmete töötlemine toimub isiku nõusolekul, on isikul õigus nõusolek tagasi võtta.

7.2. Isikul on igal ajal õigus tutvuda oma isikuandmetega, saada nendest koopia ning nõuda oma isikuandmete parandamist või kustutamist.

Isikul ei ole õigust nõuda oma isikuandmete kustutamist, kui seadus sätestab teisiti, nt juhul, kui selliseid andmeid on vaja säilitada EKE raamatupidamise jaoks või muul põhjusel EKE õiguste kaitseks.

7.3. Isiku soovil isikuandmete kustutamiseks või isikuandmete töötlemiseks antud nõusoleku tagasivõtmiseks tuleb saata allkirjastatud avaldus EKE e-posti aadressile või saata avaldus postiga AS EKE, Liivalaia 14, Tallinn 10118.

EKE vastab isiku taotlusele tarbetu viivituseta, kuid mitte hiljem kui ühe kalendrikuu jooksul isikult taotluse saamisest.

7.4. Isikuandmeid hoitakse elektroonilisel kujul Eestis ja Euroopa Liidu liikmesriigi territooriumil asuvates serverites või paberkandjal EKE asukohas.

5. Isikuandmete avaldamine kolmandatele isikutele

Näiteks: EKE edastab teenuseosutajatele isikuandmeid mahus, mis on vajalik nt juurdepääsuks büroopinnale selle korrasoleku, telekommunikatsiooniühenduste jms tagamiseks.

6. Andmete säilitamise põhimõtted ja turvalisus

7. Nõusoleku tagasivõtmine, oma isikuandmetega tutvumine, nende kustutamine ja säilitamine

7.1. Kui isikuandmete töötlemine toimub isiku nõusolekul, on isikul õigus nõusolek tagasi võtta.

7.2. Isikul on igal ajal õigus tutvuda oma isikuandmetega, saada nendest koopia ning nõuda oma isikuandmete parandamist või kustutamist.

EKE vastab isiku taotlusele tarbetu viivituseta, kuid mitte hiljem kui ühe kalendrikuu jooksul isikult taotluse saamisest.

7.4. Isikuandmeid hoitakse elektroonilisel kujul Eestis ja Euroopa Liidu liikmesriigi territooriumil asuvates serverites või paberkandjal EKE asukohas.

8. Vaidluste lahendamine

Andmekaitsega seotud küsimustes palume ühendust võtta aadressil või saata kiri/avaldus/taotlus postiga aadressile AS EKE, Liivalaia 14, Tallinn 10118.

Järelevalveasutus on Eesti Andmekaitse Inspektsioon, e-posti aadress .

9. Küpsiste kasutamine

www.eke.ee veebileht kasutab parema kasutajakogemuse tagamiseks küpsiseid (inglise keeles cookies).

1. Küpsis on väikesemahuline tekstifail, mis salvestatakse EKE veebilehe külastaja seadmesse (näiteks arvutisse, tahvelarvutisse, mobiiltelefoni). Veebilehe nõuetekohaseks toimimiseks hädavajalikke küpsiseid võidakse veebilehe külastamisel külastaja seadmesse lisada ilma veebilehe külastaja loata. Kõik muud küpsised tuleb enne brauserisse salvestamist heaks kiita. Küpsised ei ohusta mingil moel teie arvutit ega nutiseadet. Küpsiste kasutamisest teavitab EKE veebilehele sisenemisel avanevas hüpikaknas.

2. Küpsiste eesmärk on veebilehe külastajate jaoks mugavam veebilehel liikumine ning isikupärasem kasutuskogemus, veebilehe kasutamise kiirendamine ja statistiliste andmete kogumine veebilehe liikluse kohta. See info aitab EKE-l oma veebilehte ajakohastada ja muuta info veebilehe külastajatele paremini kättesaadavaks.

3. Küpsiste abil tagatakse:

veebilehe toimimine vastavalt veebilehe külastaja ootustele, sh veebilehe külastaja seadistuste ning eelistuste meeldejätmine;
veebilehe külastaja kasutusharjumuste ja statistiliste andmete kogumine ning turundussõnumite ja personaliseeritud pakkumiste kohandamine vastavalt veebilehe külastaja eelistustele;
veebilehe sisu sotsiaalmeedias jagamise hõlbustamine;
veebilehe turvalisuse ja kiiruse parandamine;
veebilehe arenduse planeerimiseks andmete kogumine;

4. EKE kasutab oma veebilehel püsiküpsiseid veebilehe külastaja eelistuste meeldejätmiseks. EKE püsiküpsised jäävad veebilehe külastaja seadmesse ka pärast veebilehe sulgemist. Püsiküpsistel on erinev aegumisperiood ja nad kehtivad igale püsiküpsisele ettenähtud tähtaja piires. Püsiküpsised aktiveeritakse püsiküpsise salvestanud seadmes iga kord, kui EKE veebilehte külastate.

5. Muud küpsiste tüübid:

Vajalikud küpsised aitavad parandada EKE kodulehe kasutamismugavust, võimaldades põhifunktsioone nagu lehtedel navigeerimine ja juurdepääsu veebilehe kaitstud aladele. Koduleht ei tööta ilma nende küpsisteta korralikult.
Eelistuse küpsised võimaldavad veebilehel meeles pidada teavet, mis muudab seda, kuidas veebileht töötab või välja näeb – st näiteks teie eelistatud keelt või asukohta.
Statistika küpsised aitavad veebilehtede omanikel mõista, kuidas külastajad veebilehega suhtlevad, kogudes ja avaldades andmeid anonüümselt.
Reklaamküpsised on külastajate jälgimiseks eri veebilehtedel. Selle eesmärk on näidata kliendile reklaame, mis on kasutajale asjakohased ja huvitavad ning seega avaldajatele ja kolmanda osapoole reklaamijatele väärtuslikumad.
Klassifitseerimata küpsised on küpsised, mida me koos individuaalsete küpsiste pakkujatega alles klassifitseerime.

6. Kolmandate isikute küpsised:

Google kasutab ka konversiooniküpsiseid, mille peamine eesmärk on aidata tuvastada, mitmel korral EKE reklaamidel klikkinud inimesed EKE pakutud kinnisvaraarenduste vastu huvi tunnevad. Google ei kasuta konversiooniküpsiseid isikupärastatud reklaamide sihtimiseks ja nende säilitamisaeg on piiratud. Selliste küpsiste kasutamine on reguleeritud paigaldajate privaatsustingimustes. Google’i küpsiste tingimustega saab tutvuda https://www.google.com/policies/technologies/cookies/, https://www.googleadservices.com.

7. Küpsiste haldamine ja nende kasutamisest loobumine

Küpsite blokeerimise või kustutamise korral ei saa EKE tagada veebilehe korrektset toimimist ja veebilehe külastaja võib kaotada juurdepääsu mõnele veebilehe funktsioonile.

Küpsiste kasutamist saate reguleerida EKE veebilehele sisenedes seal avanevas küpsiste sätete popup aknas tehtavate valikutega.

Küpsistest saate loobuda ka muutes kasutatava seadme veebilehitseja seadistusi ja kustutades salvestatud küpsised.

8. Veebilehitsejas küpsiste seadete muutmine mõjutab kõiki veebilehti, mida külastatakse.

Enamikku veebilehitsejaid (brausereid) saab seadistada nii, et küpsiseid teie seadmesse ei salvestata, kuid sellisel juhul peate käsitsi kohandama teatavaid eelistusi iga kord, kui veebilehte külastate ning mõned teenused ja funktsioonid ei pruugi üldse toimida (nt sisselogimine).

Tähtis on teada, et kui küpsise blokeerimiseks kasutatakse kolmanda isiku loobumislinki, ei pruugi see küpsist veebilehitsejast kustutada, vaid ainult blokeerib selle edasise kasutamise.

Et küpsise kustutamises kindel olla, tuleb ise seda oma veebilehitsejas teha.

Küpsiste haldamine erinevates veebilehitsejates: